Håvard Siegel Haukeberg

**OPPDATERT 2023 – Product Terms og Microsoft DPA er spesifisert.

Databehandler avtalen for Microsoft 365 (tidligere Office 365) er nå delt inn i to deler som du trenger for å lage en Risiko og Sårbarhetsanalyse. 

NB – Azure bruker Online Services terms også, men Microsoft vet ikke hva du lager på platformen. Så en egen ROS analyse må gjøres for tjenesten du bygger.

1. Microsoft Product Terms – Microsoft 365 https://www.microsoft.com/licensing/terms/product/ForOnlineServices/EES
2. Microsoft Product Terms – Azure https://www.microsoft.com/licensing/terms/productoffering/MicrosoftAzure/EES
3. Microsoft Online Services DPA https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA

I Microsoft Product Terms finner du informasjon om hvordan vi behandler enkelte produkter som eksempel “Microsoft Forms”. Azure er også inkludert i Product Terms

Velg avtaleformen, for utdanning er det EES

Skriv så produktet du lurer på

Bruk CTRL+F for å finne ut hvor på siden produktet er nevnt. Da det ofte er gjemt bort. Her kan du se at Microsoft Forms er en del av Core Online Services

Det er også mulig å bla igjennom alt av våre regler for Online Services (Skytjenestene) ved å bla igjennom her. Microsoft 365 finner du her:

Azure finer du her:

I Microsoft Online Services DPA så finner du informasjon om Microsoft sine forpliktelser generelt (ikke produkt spesifikt) med hensyn til behandling og sikkerhet av kundedata, faglig tjenestedata og personopplysninger i forbindelse med produktene og tjenestene.

Koblingen sender deg til et word dokument som du kan laste ned på det språket du ønsker.

Alt i grått nedenfor er nå utdatert.

Den nye siden heter kun Product Terms og lar deg velge enkelt hvilket produkt du skal ha “databehandleravtalen” til.
Merk at vi gir fortsatt ikke noen mulighet for en signert avtale, alle kunder har like vilkår.
Finn din “Product Offering” her: https://www.microsoft.com/licensing/terms/productoffering

Her er linken til “databehandleravtalen” for utdanningskundene som har en EES med Office 365/Microsoft 365: https://www.microsoft.com/licensing/terms/product/PrivacyandSecurityTerms/EES

På denne siden finner du link til gamle og nye versjoner:
Commercial Licensing Terms (microsoft.com)

*OPPDATERT ny måte å hente avtalen på.

Signering er borte.

Dersom du ønsker å få en utskrift av databehandleravtalen til Office 365 så har det blitt enda enklere.

Logg på her og velg språk:

1. Online Services Terms (OST)
2. EU model clauses finner du her: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm

Denne wordfilen som blir lastet ned er ferdig signert av Microsoft og du trenger ikke å gjøre noe mer med Microsoft.

Gamle direktelinken til signeringen (du må logge inn)- Denne virker ikke lengere. Tar deg bare tilbake til OST
https://portal.office.com/Commerce/Supplements.aspx